POLITICA PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Partidul Politic „Partidul Acțiunii Comune — Congresul Civic”

Data intrării în vigoare: 4 septembrie 2026
Data ultimei actualizări: 4 septembrie 2026

1. Dispoziții generale

1.1.

Prezenta Politică privind prelucrarea datelor cu caracter personal (denumită în continuare „Politica”) stabilește principiile, scopurile și condițiile generale în care Partidul Politic „Partidul Acțiunii Comune — Congresul Civic” (denumit în continuare „Partidul”) prelucrează datele cu caracter personal în cadrul activității sale și prin intermediul site-ului congresulcivic.md.

1.2.

Politica se aplică prelucrării datelor cu caracter personal ale persoanelor fizice care:

a) vizitează sau utilizează site-ul Partidului;

b) contactează Partidul;

c) doresc să devină simpatizanți ai Partidului;

d) depun o cerere de aderare la Partid;

e) sunt membri sau foști membri ai Partidului;

f) participă la activitatea Partidului sau mențin contacte permanente cu acesta;

g) participă la evenimentele și inițiativele Partidului;

h) se abonează la comunicări informative;

i) efectuează donații sau achită cotizații;

j) transmit Partidului cereri, propuneri, mesaje sau alte comunicări;

k) interacționează în alt mod cu Partidul, în cazul în care în urma acestei interacțiuni Partidul obține sau prelucrează date cu caracter personal.

1.3.

Partidul prelucrează datele cu caracter personal în conformitate cu legislația Republicii Moldova, în special cu Legea nr. 195/2024 privind protecția datelor cu caracter personal, intrată în vigoare la 23 august 2026, precum și cu alte acte normative aplicabile. De la aceeași dată, Legea nr. 133/2011 privind protecția datelor cu caracter personal a fost abrogată.

1.4.

Prezenta Politică reprezintă informarea generală privind prelucrarea datelor cu caracter personal. În cazurile în care legislația impune furnizarea unor informații suplimentare sau specifice nemijlocit la momentul colectării datelor, informațiile respective sunt furnizate prin formularul relevant sau prin alt mijloc corespunzător.

1.5.

Prezenta Politică nu înseamnă că toate operațiunile de prelucrare au la bază consimțământul persoanei vizate. Temeiul juridic se determină pentru fiecare operațiune concretă de prelucrare.

2. Operatorul datelor cu caracter personal

2.1.

Operatorul datelor cu caracter personal este:

Partidul Politic „Partidul Acțiunii Comune — Congresul Civic”

2.2.

IDNO: 1020620000249.

2.3.

Sediul:
MD-2001, Republica Moldova, mun. Chișinău,
str. Alessandro Bernardazzi nr. 7/1.

Datele respective corespund informațiilor publicate de Agenția Servicii Publice și Statutului Partidului.

2.4.

Telefon: +373 76019026
E-mail: info@congresulcivic.md
Site: congresulcivic.md.

2.5.

Pentru întrebări privind prelucrarea datelor cu caracter personal, exercitarea drepturilor persoanei vizate și alte aspecte privind protecția datelor poate fi utilizată adresa:

info@congresulcivic.md

2.6.

În cazul în care Partidul are obligația legală de a desemna un responsabil cu protecția datelor, numele și datele sale de contact sunt publicate și menținute actualizate în conformitate cu legea.

3. Principiile prelucrării datelor

3.1.

Partidul prelucrează datele cu caracter personal în mod legal, echitabil și transparent.

3.2.

Datele sunt colectate pentru scopuri determinate, explicite și legitime și nu sunt prelucrate ulterior într-un mod incompatibil cu aceste scopuri, cu excepția cazurilor prevăzute de lege.

3.3.

Datele prelucrate sunt adecvate, relevante și limitate la ceea ce este necesar pentru scopul respectiv.

3.4.

Partidul ia măsuri rezonabile pentru ca datele să fie exacte și, după caz, actualizate.

3.5.

Datele sunt păstrate numai atât timp cât este necesar pentru realizarea scopului prelucrării, cu excepția cazurilor în care păstrarea ulterioară este impusă sau permisă de lege.

3.6.

Partidul aplică măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru asigurarea confidențialității, integrității și securității datelor.

3.7.

Partidul aplică principiul responsabilității și întreprinde măsuri pentru a putea demonstra respectarea cerințelor legislației.

4. Categoriile de date cu caracter personal care pot fi prelucrate

4.1.

În funcție de natura interacțiunii, Partidul poate prelucra:

a) numele și prenumele;

b) patronimicul, dacă este furnizat;

c) data nașterii;

d) sexul;

e) cetățenia;

f) localitatea și adresa de domiciliu;

g) numărul de telefon;

h) adresa de e-mail;

i) informații privind studiile și specialitatea, în cazul în care acestea sunt solicitate și sunt necesare scopului relevant;

j) informații privind locul de muncă, în cazul în care acestea sunt necesare scopului relevant;

k) informații privind calitatea de membru al Partidului;

l) informații privind statutul de simpatizant sau voluntar;

m) informații privind calitatea de membru sau participarea în alte partide politice, atunci când asemenea date sunt solicitate în cadrul unei proceduri prevăzute de Partid;

n) informații privind cotizațiile și donațiile;

o) informații incluse în cereri, sesizări și mesaje;

p) fotografii și înregistrări audio/video;

q) date tehnice necesare funcționării și securității site-ului;

r) alte date a căror prelucrare este necesară pentru un scop legal determinat.

4.2.

Setul concret de date depinde de formularul utilizat, de procedura relevantă și de natura interacțiunii cu Partidul.

4.3.

Partidul nu colectează sau prelucrează date care nu sunt necesare pentru scopul concret, cu excepția situațiilor în care există un temei juridic distinct și aplicabil.

5. Sursele datelor

5.1.

Partidul obține datele cu caracter personal în principal direct de la persoana vizată, inclusiv:

a) prin formularele de pe site;

b) prin e-mail;

c) prin telefon;

d) prin cereri și declarații scrise;

e) prin contact direct;

f) la înscrierea și participarea la evenimente;

g) în cadrul activității de partid și al calității de membru;

h) în cadrul donațiilor și cotizațiilor.

5.2.

În anumite cazuri prevăzute de lege, datele pot fi obținute din alte surse legale, inclusiv de la autorități publice, alte organizații sau din surse accesibile publicului.

5.3.

În cazul în care datele nu au fost obținute direct de la persoana vizată și legislația impune furnizarea de informații suplimentare, Partidul furnizează informațiile respective în condițiile și termenele prevăzute de lege.

6. Scopurile și temeiurile juridice ale prelucrării

6.1. Dispoziții generale

Fiecare operațiune de prelucrare este efectuată pentru un scop legal determinat și are un temei juridic corespunzător.

În funcție de situație, temeiul poate fi:

a) consimțământul persoanei vizate;

b) necesitatea executării unui contract sau a unor măsuri precontractuale;

c) îndeplinirea unei obligații legale;

d) protejarea intereselor vitale;

e) îndeplinirea unei sarcini de interes public sau exercitarea autorității oficiale, în cazurile aplicabile;

f) interesul legitim al Partidului sau al unei terțe părți, în condițiile legii;

g) un temei special prevăzut pentru categoriile speciale de date.

6.2. Utilizarea site-ului și examinarea cererilor

Datele pot fi prelucrate pentru:

a) funcționarea site-ului;

b) examinarea solicitărilor;

c) formularea răspunsurilor;

d) stabilirea și menținerea comunicării;

e) securitatea sistemelor informaționale;

f) prevenirea abuzurilor;

g) îndeplinirea obligațiilor legale;

h) exercitarea și apărarea drepturilor și intereselor legitime ale Partidului.

6.3. Statutul de simpatizant

Datele persoanei care dorește să devină simpatizant pot fi prelucrate pentru:

a) înregistrarea solicitării;

b) contactarea persoanei;

c) interacțiunea organizațională;

d) informarea privind activitatea Partidului;

e) evidența organizațională internă.

Site-ul Partidului conține o secțiune distinctă pentru persoanele care doresc să devină simpatizanți.

6.4. Aderarea la Partid

Datele persoanei care solicită aderarea pot fi prelucrate pentru:

a) examinarea cererii;

b) contactarea solicitantului;

c) realizarea procedurii interne de aderare;

d) transmiterea cererii către organizația competentă;

e) adoptarea deciziei asupra cererii;

f) evidența membrilor;

g) îndeplinirea obligațiilor legale.

Statutul Partidului prevede asocierea benevolă a cetățenilor și structura organizațională a Partidului, iar site-ul conține un formular distinct de aderare.

6.5. Cotizațiile de membru

Datele membrilor pot fi prelucrate pentru:

a) evidența calității de membru;

b) evidența cotizațiilor;

c) evidența contabilă și financiară;

d) îndeplinirea obligațiilor legale;

e) întocmirea rapoartelor prevăzute de legislație.

Statutul Partidului prevede obligația membrilor de a achita cotizații lunare.

6.6. Donațiile

Datele donatorilor pot fi prelucrate pentru:

a) acceptarea și înregistrarea donației;

b) identificarea donatorului în cazurile prevăzute de lege;

c) verificarea conformității donației;

d) evidență financiară și contabilă;

e) respectarea legislației privind finanțarea partidelor politice;

f) raportarea prevăzută de lege;

g) confirmarea și apărarea operațiunilor financiare.

În cazul în care legea solicită anumite date sau documente pentru realizarea donației, furnizarea acestora poate fi necesară pentru efectuarea operațiunii.

6.7. Comunicări informative

Datele de contact pot fi utilizate pentru transmiterea informațiilor privind activitatea Partidului, evenimente, inițiative publice, documente și alte materiale, atunci când există un temei juridic corespunzător.

În cazul în care temeiul juridic este consimțământul, acesta este solicitat separat.

Destinatarul poate renunța la comunicări în condițiile prevăzute de lege.

6.8. Evenimente

Datele participanților la evenimente pot fi prelucrate pentru:

a) înregistrare;

b) organizare;

c) comunicare;

d) securitate;

e) notificarea modificărilor;

f) îndeplinirea obligațiilor legale.

7. Prelucrarea categoriilor speciale de date

7.1.

Legea nr. 195/2024 stabilește un regim special pentru categoriile de date prevăzute la art. 9.

7.2.

Pentru activitatea Partidului prezintă o importanță deosebită datele care dezvăluie opiniile politice sau apartenența politică.

Aceste informații pot rezulta, în funcție de context, din:

a) calitatea de membru al Partidului;

b) cererea de aderare;

c) statutul de simpatizant;

d) participarea la activitatea Partidului;

e) contactele organizaționale permanente cu Partidul.

7.3.

Prelucrarea acestor date se efectuează numai în baza unui temei prevăzut de lege și cu respectarea condițiilor și garanțiilor aplicabile.

7.4.

Legea prevede, în anumite condiții, un temei special pentru prelucrarea unor categorii speciale de date de către partidele politice în cadrul activităților lor legitime referitoare la membri, foști membri și persoane care au contacte permanente cu partidul.

7.5.

Acest temei special nu constituie o autorizare pentru colectarea nelimitată a informațiilor privind opiniile politice ale cetățenilor.

7.6.

Partidul nu urmărește colectarea intenționată a altor categorii speciale de date care nu sunt necesare pentru un scop legal determinat și pentru care nu există un temei juridic aplicabil.

8. Destinatarii datelor și persoanele împuternicite

8.1.

Datele pot fi transmise sau puse la dispoziție numai în baza unui temei juridic corespunzător și în măsura necesară scopului relevant.

8.2.

În funcție de prelucrarea concretă, destinatarii pot include:

a) autorități publice;

b) autorități ale administrației publice locale;

c) Comisia Electorală Centrală și alte autorități competente, în cazurile prevăzute de legislație;

d) bănci și prestatori de servicii de plată;

e) contabili, auditori, avocați și alți consultanți profesioniști;

f) furnizori de servicii IT, hosting, e-mail și alte servicii tehnice;

g) alte persoane care au dreptul legal de a primi datele respective.

8.3.

Partidul nu vinde datele cu caracter personal și nu pune bazele de date la dispoziție în scopuri comerciale.

8.4.

Transmiterea datelor către alte formațiuni politice, organizații comerciale sau alți terți este permisă numai în baza unui temei juridic distinct.

8.5.

În cazul în care prelucrarea este realizată în numele Partidului de o altă persoană, Partidul ia măsurile prevăzute de lege pentru reglementarea relației respective și pentru asigurarea confidențialității, securității și prelucrării numai în limitele mandatului.

9. Transferuri transfrontaliere

9.1.

Transferul datelor cu caracter personal în afara Republicii Moldova se realizează numai în cazurile și în condițiile prevăzute de Capitolul V al Legii nr. 195/2024.

9.2.

La efectuarea unui astfel de transfer se ține cont, după caz, de:

a) statul sau organizația internațională de destinație;

b) categoria datelor;

c) scopul transferului;

d) destinatar;

e) temeiul juridic;

f) existența unei decizii privind caracterul adecvat sau a unor garanții corespunzătoare;

g) derogările prevăzute de lege.

9.3.

În cazul în care legea impune informarea persoanei vizate despre transferul internațional și garanțiile aplicabile, informația respectivă este furnizată conform legii.

10. Păstrarea și ștergerea datelor

10.1.

Datele sunt păstrate numai atât timp cât este necesar pentru realizarea scopului prelucrării, cu excepția cazurilor în care legea impune sau permite păstrarea pentru o perioadă mai lungă.

10.2.

La stabilirea perioadei de păstrare se ține cont de:

a) scopul prelucrării;

b) natura datelor;

c) obligațiile legale;

d) cerințele financiare, contabile, fiscale, electorale și de altă natură;

e) necesitatea constatării, exercitării sau apărării drepturilor.

10.3.

După expirarea perioadei aplicabile, datele sunt șterse, distruse sau anonimizate, în cazul în care păstrarea ulterioară nu este necesară sau permisă de lege.

10.4.

Dreptul la ștergere nu se aplică în măsura în care păstrarea datelor este impusă de lege sau este necesară pentru constatarea, exercitarea sau apărarea drepturilor.

11. Drepturile persoanei vizate

11.1.

În condițiile și limitele prevăzute de Legea nr. 195/2024, persoana vizată are dreptul:

a) la informare;

b) de acces la date;

c) la rectificarea datelor inexacte sau incomplete;

d) la ștergerea datelor;

e) la restricționarea prelucrării;

f) de a se opune prelucrării;

g) la portabilitatea datelor, în cazurile aplicabile;

h) de a-și retrage consimțământul atunci când prelucrarea are la bază consimțământul;

i) de a nu face obiectul anumitor decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automatizată;

j) de a depune o plângere la CNPDCP;

k) de a se adresa instanței de judecată.

Drepturile sunt reglementate, în special, de art. 12–23 din Legea nr. 195/2024.

11.2.

Exercitarea anumitor drepturi poate fi limitată numai în cazurile și în limitele expres prevăzute de lege.

12. Exercitarea drepturilor

12.1.

Solicitările privind exercitarea drepturilor pot fi transmise la:

info@congresulcivic.md

sau prin poștă la:

Partidul Politic „Partidul Acțiunii Comune — Congresul Civic”
MD-2001, Republica Moldova, mun. Chișinău,
str. Alessandro Bernardazzi nr. 7/1.

12.2.

Pentru prevenirea divulgării neautorizate, Partidul poate solicita informații suplimentare necesare verificării rezonabile a identității solicitantului.

12.3.

Partidul soluționează solicitările fără întârzieri nejustificate și, de regulă, în termen de cel mult o lună de la primirea acestora.

12.4.

În cazurile prevăzute de lege, termenul poate fi prelungit cu încă două luni, cu informarea persoanei vizate despre prelungire și motivele acesteia.

12.5.

Informațiile și măsurile luate sunt furnizate gratuit, cu excepția cazurilor în care legea permite perceperea unei taxe rezonabile sau refuzarea unei cereri vădit nefondate ori excesive.

13. Procesul decizional automatizat și crearea de profiluri

13.1.

Partidul nu adoptă decizii care produc efecte juridice sau efecte similare semnificative asupra unei persoane exclusiv pe baza prelucrării automatizate, cu excepția cazurilor și condițiilor permise de lege.

13.2.

Partidul nu efectuează profilarea ascunsă a persoanelor în funcție de opiniile lor politice.

13.3.

În cazul introducerii unor operațiuni de această natură, Partidul respectă obligațiile de informare și garanțiile prevăzute de legislație.

14. Cookie-uri și tehnologii similare

14.1.

Site-ul Partidului poate utiliza cookie-uri și tehnologii similare.

14.2.

Tehnologiile strict necesare pentru funcționarea site-ului, securitatea acestuia sau furnizarea unei funcționalități solicitate în mod expres de utilizator pot fi utilizate în cazurile permise de lege fără un consimțământ separat.

14.3.

Cookie-urile neesențiale, analitice, publicitare și alte tehnologii de urmărire sunt utilizate numai în baza unui temei juridic corespunzător și, atunci când este necesar consimțământul, numai după obținerea acestuia.

14.4.

Simpla vizitare a site-ului nu constituie consimțământ pentru tehnologii opționale atunci când legea cere un consimțământ distinct.

14.5.

În cazul în care este necesar consimțământul, utilizatorului i se oferă posibilitatea de a face o alegere și de a o modifica ulterior.

14.6.

Lista efectivă a cookie-urilor și tehnologiilor utilizate depinde de configurația tehnică reală a site-ului și trebuie menținută actualizată.

15. Securitatea datelor și incidentele

15.1.

Partidul aplică măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a asigura un nivel de securitate corespunzător riscurilor prelucrării.

15.2.

Măsurile pot include, după caz:

a) controlul accesului;

b) autentificarea;

c) copii de rezervă;

d) protecția sistemelor;

e) actualizarea programelor;

f) reguli interne de confidențialitate;

g) instruirea persoanelor autorizate;

h) alte măsuri adecvate.

15.3.

În cazul unei încălcări a securității, Partidul evaluează natura și amploarea incidentului, datele afectate, posibilele consecințe și riscul pentru drepturile și libertățile persoanelor.

15.4.

În cazurile prevăzute de Legea nr. 195/2024, Partidul notifică CNPDCP în termenul prevăzut de lege.

15.5.

În cazurile în care legea impune notificarea persoanelor vizate, Partidul efectuează notificarea în condițiile prevăzute de lege.

16. Evidența prelucrărilor, evaluarea impactului și responsabilul cu protecția datelor

16.1.

Partidul îndeplinește obligațiile de documentare a prelucrărilor în cazurile și în măsura prevăzute de Legea nr. 195/2024.

16.2.

În cazurile prevăzute de lege, Partidul ține evidența activităților de prelucrare, inclusiv, după caz:

a) scopurile;

b) categoriile de date;

c) categoriile persoanelor vizate;

d) destinatarii;

e) perioadele de păstrare;

f) transferurile transfrontaliere;

g) măsurile de securitate.

16.3.

În cazul prelucrărilor susceptibile să genereze un risc ridicat pentru drepturile și libertățile persoanelor fizice, Partidul efectuează, înaintea începerii prelucrării, evaluarea impactului asupra protecției datelor, în cazurile prevăzute de lege.

16.4.

Obligația de desemnare a responsabilului cu protecția datelor se determină potrivit criteriilor prevăzute de Legea nr. 195/2024 și nu rezultă automat doar din faptul că Partidul este partid politic.

16.5.

În cazul în care criteriile legale pentru desemnare sunt întrunite, Partidul desemnează responsabilul cu protecția datelor, iar datele sale de contact sunt publicate și comunicate conform legii.

17. Datele minorilor

17.1.

Site-ul Partidului nu este destinat colectării intenționate a datelor copiilor, cu excepția cazurilor în care o astfel de prelucrare are un temei juridic distinct.

17.2.

În cazul prelucrării datelor minorilor, Partidul respectă cerințele speciale prevăzute de legislație pentru scopul și temeiul juridic relevant.

18. Plângerea la Centrul Național pentru Protecția Datelor cu Caracter Personal

18.1.

Persoana vizată are dreptul să depună o plângere la:

Centrul Național pentru Protecția Datelor cu Caracter Personal al Republicii Moldova (CNPDCP)

E-mail: centru@datepersonale.md
Telefon: +373 22 820 801
Adresa: MD-2004, Republica Moldova, mun. Chișinău, str. Serghei Lazo nr. 48.

18.2.

Depunerea unei plângeri la CNPDCP nu este condiționată de adresarea prealabilă către Partid. Regimul plângerilor este stabilit de Legea nr. 195/2024.

19. Modificarea Politicii

19.1.

Partidul poate actualiza prezenta Politică în legătură cu:

a) modificări legislative;

b) modificări ale activității Partidului;

c) modificări ale scopurilor sau modalităților de prelucrare;

d) modificări ale site-ului sau ale sistemelor informaționale;

e) introducerea unor tehnologii noi;

f) schimbarea furnizorilor de servicii;

g) modificarea transferurilor transfrontaliere;

h) apariția unor riscuri noi.

19.2.

Versiunea actualizată este publicată pe site-ul Partidului.

19.3.

În cazul în care modificările impun informarea suplimentară a persoanei vizate sau obținerea unui nou consimțământ, Partidul îndeplinește cerințele legale înaintea efectuării operațiunii respective.

Datele de contact ale operatorului

Partidul Politic „Partidul Acțiunii Comune — Congresul Civic”

IDNO: 1020620000249

Adresa:
MD-2001, Republica Moldova, mun. Chișinău,
str. Alessandro Bernardazzi nr. 7/1

Telefon: +373 76019026
E-mail: info@congresulcivic.md
Site: congresulcivic.md

Ultima actualizare: 4 septembrie 2026